Capitolul III. Structura APR

A.     Structura organelor de conducere

• Adunarea Generalã a APR - denumitã în continuare AG
• Comitetul Director al APR  - denumit în continuare CD
• Presedintele si vicepresedintii APR
• Secretarul General

B.     Structura organelor constitutive

• Departamente
• Birou de informatii si coordonare

C.    Structura organelor de control

• Comisia de cenzori

A.   Structura organelor de conducere

Art. 13 Adunarea Generalã a APR  (AG)

• AG este forul suprem de decizie în APR.
• ªedintele AG a APR  sunt conduse de cãtre Presedinte. 
• Fac parte din AG, având drept de vot, toti membrii ordinari ai APR. Membrii ordinari ai APR care constituie AG au drept de vot egal. Au drept de vot doar membrii ordinari care si-au platit cotizatia la zi.
• La sedintele AG pot participa si celelalte categorii de membri, fãrã însã a avea dreptul de a vota sau de a fi alesi.
• ªedintele AG pot avea caracter:

            -    Ordinar

            -    Extraordinar

• AG se întruneste în sedintã ordinarã cel putin o datã pe an. ªedinta ordinarã este convocatã de cãtre Presedinte.
• Pentru ca Adunarea Generalã sã fie legal constituitã este necesar ca la aceasta sã participe cel putin douã treimi din numãrul total al membrilor asociatiei. Desi a fost legal convocatã, prin afisarea vizibilã a anunturilor în acest sens, cu cel putin 7 zile înainte de data sedintei, dacã nu se întruneste numãrul necesar de membri, se va face o nouã convocare pentru o datã ulterioarã, dar nu mai devreme de 7 zile si nici mai târziu de 14 zile. Dacã nici de aceastã datã nu se prezintã 2/3 din numãrul total al membrilor asociatiei, respectiv al delegatilor desemnati sã îi reprezinte, Adunarea Generalã poate avea loc în prezenta majoritãtii simple a acestora, respectiv jumãtate din numãrul membrilor asociatiei plus unul.
• AG se întruneste în sedinte extraordinare ori de câte ori interesele APR o cer. ªedintele extraordinare pot fi convocate de cãtre Presedinte sau de cel putin 2/3 din membrii activi ai APR. AG se întruneste în mod obligatoriu în cazul în care Presedintele demisioneazã si se convoacã în termen de douã sãptãmâni.
• Hotãrârile AG se adoptã cu votul majoritãtii simple (50% + 1 din membrii ordinari prezenti la sedinta AG). Hotãrârile AG în privinta modificãrii prezentului Statut se adoptã cu majoritate de 2/3 din membrii ordinari ai APR prezenti la sedintã.
•   Cvorumul AG la orice sedintã nu poate fi mai mic de 50%+1 din totalul membrilor APR.

• Atributiile AG:

·         AG alege în fiecare an universitar cu vot secret Presedintele. Candidaturile trebuie sã fie depuse înainte cu cel putin o sãptãmânã la sediul organizatiei si vizate de CD.
·         Avizeazã consultativ componenta CD propusã de Presedinte.
·         AG si numai AG are autoritatea de a schimba statutul si regulamentul de functionare al organizatiei.
·         AG adopta bugetul de venituri si cheltuieli si aprobã raportul de gestiune al Presedintelui.
·         Are drept de decizie privind toate problemele referitoare la APR.

Art. 14 Comitetul Director (CD) 

• Structura de conducere a organizatiei functioneazã dupã regulamentul propriu adoptat cu majoritate simplã a membrilor.
• Membrii CD sunt numiti de Presedinte, cu drept de revocare. Membrii din CD preiau câte un departament din cadrul organizatiei.
• Alcãtuirea CD - are 5 membri:

·    Este compus din Presedintele ales de AG,  cei trei Vicepresedinti, Secretarul General. Presedintele prezideazã si conduce sedintele.

·    Presedintele trebuie sã prezinte membrii CD în termen de douã sãptamâni dupã alegeri si îi numeste în functii prin decizie.

·    La sedintele CD pot participa si alte persoane desemnate de Secretarul General fãrã a avea drept de vot.

• Mandatul membrilor CD

·    Mandatul intrã în vigoare imediat dupã alegeri si este valabil 4 ani de la data alegerilor.

• Membrii CD au obligatia de a asigura buna functionare a departamentelor la care se obligã si sunt responsabili direct dacã departamentul nu functioneazã.
• Atributii

·    Realizeazã planul strategic propus în cadrul AG de Presedinte si Secretarul General.

·    Verificã activitatea membrilor sãi si la nevoie premiazã sau sanctioneazã membrii APT.

·    Pentru o mai bunã functionare a organizatiei, CD are autoritatea de a crea noi functii si posturi si de a angaja pe aceste functii persoane din afara organizatiei. Salarizarea persoanelor trebuie sã fie în conformitate cu legile în vigoare referitoare la acest lucru. Totodatã CD are dreptul de a încheia contracte cu firme private sau de stat pentru întretinerea diferitelor lucrãri.

·    Are datoria de a prezenta deciziile si activitatea sa în fata AG.

• Presedintele

·    În exercitarea functiei sale, Presedintele emite hotãrâri.

·    Presedintele este organul de reprezentare al organizatiei. El conduce sedintele AG si CD, fiind organul legislativ.

·    Este ales cu majoritate simplã de AG, mandatul sãu fiind similar cu cel al CD.

·    Este membru de drept în CD. 

• Atributii

-          Numeste Vicepresedintii si Secretarul general.

-          Are drept de eliberare din functie a membrilor CD.

-          Are drept de semnãturã, stampilã si declaratii în numele organizatiei.

-          Poate fi tras la rãspundere numai de AG.

-          Conduce lucrãrile CD si însãrcineazã membrii cu sarcini.

-          Întocmeste raportul anual privind activitatea APR.

• Vicepresedintii

·    Cei trei Vicepresedinti sunt organe ale legislativului si sprijinã Presedintele în exercitarea functiei sale.

·    Sunt numiti de Presedinte, mandatul lor fiind similar cu al lui.

·    Sunt membri de drept în CD.

·    Au drept de semnãturã, reprezentare, stampilã. În lipsa Presedintelui preiau atributiile acestuia. Vicepresedintele care va prelua aceastã sarcinã va fi înainte mandatat în scris de Presedinte pentru acest lucru.

• Secretarul General

·         Este organul executiv în organizatie. Este numit de presedinte. În activitatea sa este ajutat si asistat de CD.

·         Este membru de drept în CD.

·         Este numit de Presedinte.

·         Are un mandat similar cu CD.

• Atributii

-    În exercitarea functiei sale, SG emite decizii.

-    Poate reprezenta organizatia la orice întâlnire, sedintã, are drept de semnãturã si stampilã.

-    Are drept sã dea declaratii privind activitatea executivã dacã declaratiile servesc interesele organizatiei si sunt în conformitate cu scopurile acesteia. Are obligatia de a prezenta declaratiile în fata CD.

-    Coordoneazã si conduce proiectele executive propuse de CD si are dreptul de a trage la rãspundere membrii numiti de acesta.

-    Trebuie sã isi dea acordul la toate proiectele cu privire la organizatie.

-    Rãspunde de întocmirea si valabilitatea proceselor verbale.

-    Vegheazã la legalitatea întrunirii sedintelor tuturor organelor decizionale APR.

-    tine evidenta datelor de contact ale membrilor si a tuturor documentelor primite sau transmise de APR.

-    Îndeplineste oricare din atributiile conferite de AG sau CD.

-    În caz de demisie sau absentã, atributiile sale sunt preluate de unul din vicepresedinti, numit în acest sens de cãtre Presedinte.

B.   Structura organelor constitutive

Art. 15 Departamente exterioare

• Departamentele exterioare, denumite în continuare DE sunt structuri independente în cadrul APR. 
• Înfiintarea lor este acceptatã pe baza planului de activitate prezentate de departamente cãtre CD la propunerea presedintelui.
• Modul de functionare al DE

·    Au autonomie în activitatea lor.

·    Au dreptul de a accepta sau exclude membri ai departamentului. Membrii DE trebuie sã se înscrie în APT  în mod obligatoriu.

• De activitatea DE este responsabil organul de conducere al departamentului.
• Drepturile si obligatiile DE

·    Au dreptul de a folosi infrastructura, simbolurile, stampila si contul organizatiei pe baza contractului de colaborare semnat cu organizatia.

·    Au dreptul de reprezentare cu caracter consultativ în cadrul CD.

·    Au obligatia ca înaintea fiecãrei AG sau la cererea CD sã prezinte activitatea lor de dupã ultima AG, precum si balanta financiarã si strategia de functionare pentru anul urmãtor.

·    Sunt responsabile pentru fiecare document emis de ele care nu este aprobat de CD.

·    Au obligatia de a organiza minim douã proiecte anual.

• Desfiintarea DE

·    Dacã departamentul doreste sã se desfiinteze, depune o cerere la CD.

·    În cazul în care departamentul nu îsi îndeplineste obligatiile, în caz de abuzuri sau de litigii, CD va decide desfiintarea lui.

Art. 16 Departamente interioare

• Departamentele interioare, denumite în continuare DI, sunt organele care asigurã realizarea planului strategic al biroului, sunt structurile vitale ale APR.
• Sunt menite de a asigura functionarea operativã si managementul organizatiei.
• Numãrul si activitatea lor sunt stabilite functie de numarul de DE, fiind aprobate de CD.
• Sunt conduse de membrii CD, membrii CD fiind numiti deja ca directori la diferite departamente.
• Activitatea DI este stabilitã de Regulamentul de functionare a CD.

C.   Organul de control al organizatiei

Art. 17 Comisia de cenzori

• Membrii

·    Pot fi din interiorul sau exteriorul organizatiei, alesi de AG cu majoritate simplã.

·    Comisia, condusã de un Presedinte ales de AG cu majoritate simplã, e compusã din trei membri.

·    Sunt alesi pentru 4 ani.

• Atributii

·    Verificã modul în care este administrat patrimoniul organizatiei.

·    Întocmeste rapoarte pe care le prezintã Adunãrii Generale.

·    Au acces la toate documentele organizatiei.

·    Îndeplinesc orice alte atributii stabilite de AG.